Kings personvernerklæring
Publisert: 17.12.2020
Personvernerklæringen beskriver hvordan King Instituttet samler inn og bruker personopplysninger generelt.
1. Behandlingsansvarlig
King Instituttet, ved direktøren, er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
2. Personvernombud
King Instituttet har et internt personvernombud, som skal påse at ledelsen følger kravene til personvern i behandling av personopplysninger om ansatte og brukere. Ombudet har en uavhengig rolle.
3. Nettbasert behandling av personopplysninger
Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev, påmelding til arrangementer, osv. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert. Samtykket kan til enhver tid trekkes tilbake ved å sende epost til post@kinginstittutet.no
3.1 Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker Kings Instituttets nettsider. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics.
Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin) for å registrere hvordan unike besøkende bruker vårt nettsted. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra, og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om bruk av nettstedet til en enkeltperson.
Informasjonen som samles inn av Google Analytics lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.
En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. King Instituttet bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.
3.2 Søk
King Instituttet lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter på våre nettsteder i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres og dette kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, for eksempel til IP-adressene.
3.3. Del-tjenesten
Funksjonen “Del med andre” kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet i sosiale medier. Opplysninger om bruken av denne funksjonen logges ikke hos oss. Vi kan imidlertid ikke garantere at de ulike sosiale mediene ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom besøkende på King Instituttets nettsted benytter e-post funksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.
4. Nyhetsbrev
Det er mulig å abonnere på nyhetsbrev og informasjon om King Instituttets arrangementer for alle som ønsker det. For at vi skal sende e-post til riktig person, må vi registrere navn og e-postadresse. Disse opplysningene deles ikke med andre virksomheter, og slettes når vi får beskjed om at personen ikke lenger ønsker å motta informasjon fra oss. Opplysningene slettes også om vi får tilbakemelding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv.
King Instituttet bruker eksterne leverandører for å samle inn og lagre disse opplysningene.
5. Arrangementer
Ved påmelding til seminarer og arrangementer ber vi den enkelte om å registrere navn, organisasjon, e-post og bransje. Med unntak av navn og organisasjon, som i visse tilfeller kan bli publisert på deltakerlister dersom det gis eksplisitt samtykke fra den enkelte, deles ikke disse opplysningene med andre. Opplysningene samles inn av sikkerhets- og rapporteringshensyn, samt for å kunne gi informasjon om arrangementet.
King Instituttet bruker eksterne leverandører for å samle inn og lagre disse opplysningene.
6. Den registrertes rettigheter
Personer som har registrert seg i King Instituttets systemer, har rett til å få en bekreftelse på at opplysninger om vedkommende behandles og dersom dette er tilfelle, en kopi av opplysningene som King Instituttet har registrert om vedkommende.
Den registrerte har rett til å protestere mot King Instituttets behandling av opplysninger om vedkommende. Hvis det viser seg at opplysningene er uriktige eller ufullstendige, eller om King Instituttet behandler personopplysninger vi ikke har grunnlag for å behandle, har den registrerte rett til å kreve at King Instituttet retter, supplerer eller sletter disse opplysningene innen 30 virkedager etter at vi har mottatt henvendelse om dette. Den registrerte har rett til å kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses i perioden det tar King Instituttet å kontrollere riktigheten av behandlingen. Den registrerte har rett til å motta personopplysninger om seg selv som vedkommende har gitt til King Instituttet, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinleselig format og rett til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig.
For å utøve dine rettigheter, kontakt post@kinginstituttet.no.
Den registrerte har også rett til å klage til Datatilsynet på behandling som er i strid med de til enhver tid gjeldende personvernregler.
King Instituttet overleverer ikke registrerte personopplysninger til en annen behandlingsansvarlig, eller til land utenfor EU/EØS.
7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser
På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.
8. Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig: King Instituttet, post@kinginstituttet.no
Postadresse:
King Instituttet
Pilestredet 27
0164 OSLO